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Good Luck To You!

上海居转户攻略

落户上海已经有2个月了,想起那段有半年多的折腾,不禁感慨万分。在此特别要感谢我的朋友 汪蓉,她在我办理户口的过程中给予了无私的帮助,尤其是在档案无法调出的时候,同意将户口先迁至她的户口上,大恩不言谢。另外,也感谢人事一新童鞋,帮忙一起跑前跑后的。

下面简略地将办理过程中准备的材料以及办理过程简略介绍一下,希望能对想要办理居转户的朋友有所帮助,少走一些弯路。

  1. 居住证累计月份查询: www.12333sh.gov.cn;保证累计84个月,并且居住证在有效期内;(2013.09.10备注:该网站的主页已经找不到查询入口,经测试可直接使用http://www.12333sh.gov.cn/200912333/2009bmfw/cx09.html)
  2. 按照《申请清单》准备资料,尽量将资料的有效期弄长点,基本上1个月的有效期是不够的;
  3. 额外要准备的: 婚育证明,需要单位出证明;开《无犯罪证明》需要单位介绍信。需要单位盖章的,建议一起各开三份,不要写时间,省得不够用的时候还得重新开具。格式可参考后面。
  4. 无犯罪证明可以先开,这个需要1~2周才能拿到,到派出所就可以。婚育证明,证件齐全,当天就可以,先到居委会或社区,出具证明,然后到街道盖章就可以了。
  5. 若缴税有有遗漏,需要出相应的证明。我的情况是2006.5没交,2006.6交了双份。遗漏的情况很麻烦,最后在外服开了个证明,人才中心接受了。否则还要去税务局去弄证明。
  6. 社保在提交资料的时候,人才中心会告诉你哪个月没交,哪个月补交的,这些都要出证明,我的是外服给交的,因此开证明没那么麻烦。
  7. 其他的都是小问题,像委托书啥的自己写就可以了。
  8. 我目前无小孩,因此小孩如何随迁,不是太清楚。
  9. 资料准备好后,找单位的人事,一些表格的盖章也可以请人事帮忙。去人才中心递交资料也需要人事一同去的。
  10. 去人才中心提交资料,现场审核,通过就正式受理。人保局审批45个工作日(2个月),就慢慢地等待吧,无需打电话询问之类的。通过之后进入公示,15+其后约10个工作日(期间不要打电话询问),会有短信发给你,通知去取落户资料。也就是大约要等3个月。
  11. 落户资料中有完整地落户流程,按照步骤一步一步的进行就可以。可参见后面的调动须知(图)。

 

材料类别

材料序号

申报材料名称及要求

攻略

申请表格

1-1

最新版《居住证持有人办理本市常住户口申请表》—请进行登陆21世纪人才网下载

需要填写规定的项目,要填写正确,人事会根据表格在网上的申报系统上填写,实际上这个表格是用不到的,送到人才中心的,是网上填写之后打印的。

1-2

申请表打印要求:用A4纸,全部单面打印

人事会做

1-3

近期同版本一寸免冠彩色照片2张

注意近期和同版

1-4

《调档信息表》(每一项需与当地档案保管机构确认并填写完整无误)

我的档案在外地,在初审合格后才需要调档,该项先不用考虑

用工单位证照

2-1

【独立机构】用工单位法人营业执照、组织机构代码证(复印件加盖单位公章)

按照公司的性质,人事会帮忙处理

2-2

【分公司】另需提供总公司营业执照、组织机构代码证、总公司授权书(复印件加盖上级单位公章)

2-3

【境外公司上海代表处】提供登记证、组织机构代码证(复印件加盖单位公章)

身份证明户籍证明

3-1

二代身份证/上海市居住证通知书副联/上海市居住证硬卡【证件正反面加副联,复印在一张A4纸上】

副联最近的一次就可以

3-2

外省市户口簿/集体户籍证明【地址、户籍、派出所名称等信息应和最新开具的无犯罪证明一致】

户口和档案都托管在人才中心的,要先询问是否可以先调档再转户口。原则上是都不允许这样,有的人才中心可以个人写承诺书叫保证金来达成,有的需要上海人才中心出担保函(比如杭州高新人才)。后者没有别的办法,只能先将户口迁到别处,比如亲戚朋友的户口上,然后调档。总之是户口先调或户口档案一起调。

集体户口到托管部门开户籍证明,到管辖派出所盖章

社保缴纳证明

4-1

1、城镇社保个人缴费明细单 2、年度结算单(请从12333社保网上自己打印)【1、结算单;2、缴费明细单;需要提交至最近月份】(注明姓名/身份证号码/个人社保密码)

需要加盖单位公章

4-2

在进外服前,原单位发生社保补缴的,需提供原工作单位出具的“社保补缴情况说明”,加盖公章

同样适用于换了多个单位的

4-3

在外服工作期间,发生社保补缴的,由所在业务科出具“社保补缴情况说明” ,加盖公章

挂在外服的,还是很好办理的;以前挂在外服的,去外服开证明也很容易,因为外服知道怎么开,用在哪里。

4-4

按照社保二倍基数激励条件申报的:连续三年的社保基数不能中断

要看一下连续3年的社保基数是否大于等于上海连续3年的平均工资,若满足可以使用这个条件代替中级职称,这个条件比中级职称简单一些。建议,也同时准备中级职称,以防万一。

纳税证明

5-1

2006年1月至申报月份的个人所得税完税证明(含零申报税单)

按照公司所在的税务局跑吧。顺便说一下,想开2005年的,要看运气,记录可能不全,想开2004年的,无法开出。有很多的想象空间啊。

5-2

期间因离职待业纳税有中断的,须提供上家单位的退工单和下家单位的录用名册。

也许会有人纠结,可以先去查询您纳税证明,有中断的提早准备吧。

5-3

纳税发生补缴的: 1、需提供税务局出具的补缴情况证明;2、单位出具的纳税补缴原因情况说明

介时具体情况询问人才中心的老师吧。我是2009年5月未缴,2009年6月缴了2个月,应该算是单位缴纳时出了问题。事实上,不应该这样缴纳,6月应正确缴纳,5月应补缴,这样就不会出现5月未缴的情况。当时是挂在外服,请外服出了一个情况说明,顺利通过。

5-4

纳税发生补缴的:2、纳税补缴单位出具的补缴原因情况说明

 

学历及职称证书聘书

6-1

学历、学位证书

都有的,随时准备着

6-2

【职称证书】中级及以上专业技术职务任职资格证书

提前2、3年到上海经理人事务所报名考试吧

网址:http://www.cmpn.com.cn/

地址电话在网站上有。

6-3

《专业技术职务任职资格评定申请表》,由个人档案保管机构提供复印件,复印件每页均加盖公章

职称评定通过后有一个档案是需要归档的,记得早点归档,别在自己手里憋着

6-4

在合同有效期内的所在单位的《专业技术职务聘任书》

人事提供一个表格,自己根据现有岗位填写一下,人事帮忙盖章备用

6-5

【执业资格证书】本市核发的国家二级及以上职业资格证书及《审批表》

没办过,问一下单位人事或人才中心的老师吧。

6-6

经认可由相关部门颁发的职业资格证书及《审批表》

相当于中级及以上职称的其他职业资格证书也可以的,有一个名录的,可以提前询问一下

劳动合同

7-1

新版劳动合同及有效期:正式递交材料时,劳动合同离截止日期应还有6个月以上有效期;

要注意,不符合找人事协商续签合同吧

7-2

派遣协议书【劳动合同和派遣协议书的签订和落款日期一致,盖章:乙方自己单位,甲方总部盖章】

挂在外服的,在签订合同时会签订

7-3

岗位协议书【劳动合同和岗位协议书的签订和落款日期一致,岗位描述必须用中文】

挂在外服的,在签订合同时会签订

守法证明2+2

8-1

无违反计划生育证明(分别由申请人户籍所在地、现居地街道、乡镇以上计生办出具),有效期3个月

先开户籍地的:户籍证明、结婚证、单位证明到户籍管辖的居委会/社区,一般是有固定格式的。然后再拿到街道盖章。一般都需要本人办理。

现居地的:户籍地的婚育证明、结婚证、男女双方的户籍证明、女方的流动人口婚育证明(在女方户籍所在地开)到小区居委会开证明,到街道盖章

8-2

无治安处罚以上违法犯罪记录的证明:分别由户籍所在地与现居地派出所出具,有效期3个月

先开户籍地的:身份证复印件、单位介绍信,委托办理的还需提供委托书和被委托人的身份证复印件。无违法犯罪证明都是格式化的,一般需要2周时间。可以和派出所的人好好说说,会提前一些。管辖人才中心的派出所可能有相应的窗口进行办理。网上有攻略说办理这个很难,应该是每个地方都不一样。理论上应该很好办理,毕竟有一些其他情况也需要开具的。

现居地的:上海这边很好开具,到管辖居住地的派出所就可以,可能要注意一下居住证的居住地址和现在居住的地址是否一致。此处建议居住证的地址与现居地一致,避免出现麻烦。我办理的时候没有等待,当天就拿到了。

婚育证明

9-1

未婚者:由户籍地民政局出具的未婚证明【有效期一个月】

要注意有效期

9-2

已婚者:结婚证书/另需提供配偶的身份证复印件

没什么好说的,结了婚的都有

9-3

离异者:民政部门出具的离婚协议或法院判决书(离婚证,判决书)/孩子抚养权归属协议证明等材料

飘过

本市落户房产证明

10-1

本人房产证或租用居住公房凭证并提供产权房共同拥有人同意落户证明

房产证有其他人的,其他人要签同意落户证明,手写签字即可。

10-2

配偶房产证或租用居住公房凭证并提供产权房共同拥有人同意落户证明

飘过

10-3

单位房产证或租用居住公房凭证,提供单位同意落户证明(人才公寓职工宿舍)

飘过

10-4

上海暂无住房的,可申请集体户口

飘过

子女随迁材料

11-1

子女身份证、居住证通知书副联、居住证硬卡、居民户口簿或户籍证明

飘过

11-2

儿童出生医学证明

飘过

11-3

独生子女光荣证(需按规定贴有子女照片并盖有计生办公章)

听办理子女随迁的同事说,这个具有时代色彩的东东真的不那么好办

11-4

随迁子女在16周岁以上的:提供“普通高中就读证明”和“学籍证明”

飘过

11-5

子女不随迁的:【也要提供子女户口簿、出生医学证明、独生子女证】

飘过

 

介绍信

现有我司员工 XXX (身份证号码: 000000000000000000)因办理户口迁移需要,前往贵处开具《公民无违法犯罪证明》。请给予接洽为盼。

公司: XX有限公司

日期:      年   月   日

 

婚育证明

 兹证明我司员工 XXX, 性别 男, 民族 汉,身份证号码: 000000000000000000,属初婚未育,情况属实。

特此证明。 

公司: XXX有限公司

日期:      年    月    日

 

同意落户证明

本人XXX(身份证:000000000000000000)同意 XXX(身份证:000000000000000000)将户口落于XXXX。

特此证明。

证明人:            

日  期:

 

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